会社で使用しているメールをGmailに切り替えたけど、Gmailに不慣れでOutlookで送受信したい。
このエピソードはGoogleWorkspaceの導入時によく耳にする話です。
ビジネスメールでOutlookを10年以上使用している人や、個人でGmailを使用していない人にとっては、会社の方針とはいえ、残念ながらGmailの仕様に慣れるまで時間がかかると思います。
それであれば、いっそのことOutlookでメールを送受信できるようにしてしまえばどうでしょうか？
基本的なことですが、Outlookとは単なるメールソフトです。
メールシステムではありませんので、会社のメールをGmailに切り替えたからといって、Outlookが使えなくなるわけではありません。
これまで、パソコンを新しくする度にOutlookにメールアドレスを設定していたと思います。
などの情報を入力してメールアカウントの設定をしていたと思います。
これらの設定情報は、当然Gmailにもありますので同じような設定が可能です。
Gmailアプリを開き、画面右上の設定ボタンをクリックします。
設定画面を開いたら、横並びのタブにある[メール転送とPOP/IMAP]を開きましょう。
POPダウンロードは一台の端末で使用することを想定した受信方法です。
したがって、メールがリアルタイムで同期されることはなくダウンロードされるため、自分自身でダウンロードの頻度を設定することになります。
この設定方法は、会社のメールをGmailに切り替えるメリットがほとんどなく、複数端末で使用することを想定している場合は、控えることを推奨します。
POP設定の場合は「POPダウンロード」から「メールクライアントの設定」にある「設定手順」をクリックしましょう。
メールクライアントの設定を以下の設定情報に合わせて、Outlookの設定画面に反映させます。
| 受信メール（POP）サーバー | pop.gmail.com SSL を使用する: はい ポート: 995 |
| 送信メール（SMTP）サーバー | smtp.gmail.com SSL を使用する: はい TLS を使用する: はい（利用可能な場合） 認証を使用する: はい TLS / STARTTLS のポート: 587 職場や学校のアカウントで Gmail を使用している場合はSMTP の適切な設定を管理者に確認してください。 |
| サーバーのタイムアウト | 1 分以上（推奨: 5 分） |
| 氏名または表示名 | 氏名など |
| アカウント名、ユーザー名、メールアドレス | メールアドレス |
| パスワード | Gmailのパスワード |
IMAPでは、設定でIMAPを有効にしなければなりません。
有効にする方法は、先ほどの設定画面から行います。
IMAPの設定が完了したら「メールクライアントの設定」にある「設定手順」をクリックしましょう。
下の表を参考に、Outlookの設定に情報を反映させて下さい。
| 受信メール（IMAP）サーバー | imap.gmail.com SSL を使用する: はい ポート: 993 |
| 送信メール（SMTP）サーバー | smtp.gmail.com SSL を使用する: はい TLS を使用する: はい（利用可能な場合） 認証を使用する: はい SSL のポート: 465 TLS / STARTTLS のポート: 587 |
| 氏名または表示名 | 氏名など |
| アカウント名、ユーザー名、メールアドレス | メールアドレス |
| パスワード | Gmailのパスワード |
設定したいメールアドレスとパスワード（Gmailのログイン情報です）を事前に準備しておくと作業をスムーズに行うことができます。
事前に情報の準備ができていれば、Outlookの設定をしますが、Outlookのバージョンによって設定方法が変わってきます。
Outlook2016以前のバージョンでGmailアカウントを設定する場合は、少し注意が必要です。
現在、Gmailではセキュリティ強化のためOAuth2.0でのログインを推奨しており、POP/IMAPでの設定を行なう場合は、セキュリティレベルを下げる必要があります。
最初に、Google管理コンソールを開き、左のメニュータブの[セキュリティ]＞[アクセスとデータ管理]＞[安全性の低いアプリ]の順に展開していきます。
セキュリティの設定は、Googleアカウントのユーザー単位、グループ単位、組織部門単位で設定することができます。
今回は、Outlook2016以前のバージョンを使用しているユーザーが複数名いることを想定して、グループ単位で設定します。
続いて、個人のアカウント管理画面の左側のメニューにある[セキュリティ]を選択して、[安全性の低いアプリのアクセス]をオン切り替えます。
ただし、アカウントの2段階認証を有効にしている場合は、２段階認証をオフにする必要があるので注意が必要です。
Google側での設定が完了したら、続いてOutlook側の設定を行ないます。
Outlookから新規メールアドレスの追加をクリックして、設定したいメールアドレスを入力して[接続]をクリックします。
次に、アカウントの種類を選択します。今回は[IMAP]を選択します。
続いて、メールの接続情報（IMAP/SMTPサーバ）を入力していきましょう。
反映が終わりましたら、接続をクリックして完了です。
Oauthに対応している場合の設定方法はとてもシンプルです。
安全性の低いアプリへのアクセスは[オフ]のままで問題なくOauth2.0接続ができます。
Gmailのログイン方法と非常に似ていますので、サクッと終わらしてしまいましょう。
アカウントを追加をクリックしたら「Outlookへようこそ」の画面が出てきますので、メールアドレスを入力してアカウントを追加していきましょう。
アカウントを入力したら接続をクリックします。
ここで、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れないようにしてください。
すると、いつも見慣れているGoogleのログイン画面が出てきますので、アカウント名を入力して[次へ]をクリックします。
Googleアカウントのパスワードを入力します。
２段階認証を設定している場合は、通知先のアプリを開き許可します。
Microsoft apps ＆ servicesに接続許可をします。
以上で設定は完了です。
まあ、個人的にはGmailの方が検索もしやすいし使いやすいので、この設定は必要ないと思うのですが。。。
この記事を書いた人
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櫻井 邦則
代表取締役1982年生まれ。 趣味はブログとゴルフ。 ブログでは検索スコアを上げるために、ゴルフではスコアを下げるために日々奮闘しています。
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