会社のGmailをOutlookで送受信したい場合の設定方法

会社で使用しているメールをGmailに切り替えたけど、Gmailに不慣れでOutlookで送受信したい。

このエピソードはGoogleWorkspaceの導入時によく耳にする話です。

ビジネスメールでOutlookを10年以上使用している人や、個人でGmailを使用していない人にとっては、会社の方針とはいえ、残念ながらGmailの仕様に慣れるまで時間がかかると思います。

それであれば、いっそのことOutlookでメールを送受信できるようにしてしまえばどうでしょうか？

Outlookとはメールソフトです

基本的なことですが、Outlookとは単なるメールソフトです。

メールシステムではありませんので、会社のメールをGmailに切り替えたからといって、Outlookが使えなくなるわけではありません。

これまで、パソコンを新しくする度にOutlookにメールアドレスを設定していたと思います。

• アカウント名
• パスワード
• POPまたはIMAPサーバ情報
• ポート番号

などの情報を入力してメールアカウントの設定をしていたと思います。

これらの設定情報は、当然Gmailにもありますので同じような設定が可能です。

Gmailの設定情報の確認方法

Gmailアプリを開き、画面右上の設定ボタンをクリックします。

設定画面を開いたら、横並びのタブにある[メール転送とPOP/IMAP]を開きましょう。

POPダウンロード

POPダウンロードは一台の端末で使用することを想定した受信方法です。

したがって、メールがリアルタイムで同期されることはなくダウンロードされるため、自分自身でダウンロードの頻度を設定することになります。

この設定方法は、会社のメールをGmailに切り替えるメリットがほとんどなく、複数端末で使用することを想定している場合は、控えることを推奨します。

POP設定の場合は「POPダウンロード」から「メールクライアントの設定」にある「設定手順」をクリックしましょう。

メールクライアントの設定を以下の設定情報に合わせて、Outlookの設定画面に反映させます。

受信メール（POP）サーバー	pop.gmail.com SSL を使用する: はい ポート: 995
送信メール（SMTP）サーバー	smtp.gmail.com SSL を使用する: はい TLS を使用する: はい（利用可能な場合） 認証を使用する: はい TLS / STARTTLS のポート: 587 職場や学校のアカウントで Gmail を使用している場合はSMTP の適切な設定を管理者に確認してください。
サーバーのタイムアウト	1 分以上（推奨: 5 分）
氏名または表示名	氏名など
アカウント名、ユーザー名、メールアドレス	メールアドレス
パスワード	Gmailのパスワード

IMAPでは、設定でIMAPを有効にしなければなりません。

有効にする方法は、先ほどの設定画面から行います。

1. パソコンでGmailアプリを開きます
2. 設定画面を開き、横並びのタブにある[メール転送とPOP/IMAP]を開きます。
3. [IMAP アクセス] の [IMAP を有効にする] をクリックします。
4. [設定を保存]をクリックします。

IMAPの設定が完了したら「メールクライアントの設定」にある「設定手順」をクリックしましょう。

下の表を参考に、Outlookの設定に情報を反映させて下さい。

受信メール（IMAP）サーバー	imap.gmail.com SSL を使用する: はい ポート: 993
送信メール（SMTP）サーバー	smtp.gmail.com SSL を使用する: はい TLS を使用する: はい（利用可能な場合） 認証を使用する: はい SSL のポート: 465 TLS / STARTTLS のポート: 587
氏名または表示名	氏名など
アカウント名、ユーザー名、メールアドレス	メールアドレス
パスワード	Gmailのパスワード

設定したいメールアドレスとパスワード（Gmailのログイン情報です）を事前に準備しておくと作業をスムーズに行うことができます。

Outlookの設定方法

事前に情報の準備ができていれば、Outlookの設定をしますが、Outlookのバージョンによって設定方法が変わってきます。

Outlook2016以前のバージョンでGmailを設定する方法

Outlook2016以前のバージョンでGmailアカウントを設定する場合は、少し注意が必要です。

現在、Gmailではセキュリティ強化のためOAuth2.0でのログインを推奨しており、POP/IMAPでの設定を行なう場合は、セキュリティレベルを下げる必要があります。

最初に、Google管理コンソールを開き、左のメニュータブの[セキュリティ]＞[アクセスとデータ管理]＞[安全性の低いアプリ]の順に展開していきます。

セキュリティの設定は、Googleアカウントのユーザー単位、グループ単位、組織部門単位で設定することができます。

今回は、Outlook2016以前のバージョンを使用しているユーザーが複数名いることを想定して、グループ単位で設定します。

続いて、個人のアカウント管理画面の左側のメニューにある[セキュリティ]を選択して、[安全性の低いアプリのアクセス]をオン切り替えます。

ただし、アカウントの2段階認証を有効にしている場合は、２段階認証をオフにする必要があるので注意が必要です。

Google側での設定が完了したら、続いてOutlook側の設定を行ないます。

Outlookから新規メールアドレスの追加をクリックして、設定したいメールアドレスを入力して[接続]をクリックします。

次に、アカウントの種類を選択します。今回は[IMAP]を選択します。

続いて、メールの接続情報（IMAP/SMTPサーバ）を入力していきましょう。

反映が終わりましたら、接続をクリックして完了です。

Outlook2019以降のバージョンで設定する場合

Oauthに対応している場合の設定方法はとてもシンプルです。

安全性の低いアプリへのアクセスは[オフ]のままで問題なくOauth2.0接続ができます。

Gmailのログイン方法と非常に似ていますので、サクッと終わらしてしまいましょう。

アカウントを追加をクリックしたら「Outlookへようこそ」の画面が出てきますので、メールアドレスを入力してアカウントを追加していきましょう。

アカウントを入力したら接続をクリックします。

ここで、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れないようにしてください。

すると、いつも見慣れているGoogleのログイン画面が出てきますので、アカウント名を入力して[次へ]をクリックします。

Googleアカウントのパスワードを入力します。

２段階認証を設定している場合は、通知先のアプリを開き許可します。

Microsoft apps ＆ servicesに接続許可をします。

以上で設定は完了です。

まあ、個人的にはGmailの方が検索もしやすいし使いやすいので、この設定は必要ないと思うのですが。。。